İstanbul Büyükşehir Belediyesi, bitkisel atık yağların satışı için bir ilanı yayınladı. İhale, 120.000 kilogram bitkisel atık yağın satışını kapsıyor ve 22 Eylül 2026 tarihinde gerçekleştirilecek. İhaleye katılmak isteyenlerin belirli belgeleri hazırlayarak başvuruda bulunmaları gerekiyor.

1. Gerçek Kişiler İçin İkametgâh ve Nüfus Cüzdanı

Gerçek kişilerin kanuni ikametgâhı, yaşadıkları yerin resmi adresidir. Nüfus cüzdanı ise kişinin kimliğini ve vatandaşlık durumunu belgeleyen resmi bir belgedir. Bu belgeler, bireylerin resmi işlemlerinde ve yasal haklarının korunmasında önemli bir rol oynar.

2. Yabancı İsteklilerin Adres Beyanı

Yabancı isteklilerin Türkiye'de tebligat işlemleri için bir adres göstermeleri gerekmektedir. Bu adres beyanı, tebligatların doğru bir şekilde iletilebilmesi için önemlidir.

3. Tüzel Kişiler için Tebligat Adresi

Tüzel kişiler, Türkiye'de tebligat adresi göstermekle yükümlüdür. Bu adres beyanı, resmi yazışmaların doğru bir şekilde yapılabilmesi için önemlidir.

4. Ticaret ve Sanayi Odası Belgesi

Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi, ihale yapıldığı yıl içinde alınmış olmalıdır. Gerçek kişi olanlar, ilgili ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı olduklarını gösteren belge sunmalıdır.

Tüzel kişiler ise, idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya kayıtlı oldukları Ticaret ve Sanayi Odası'ndan alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğunu gösteren belge ile başvurmalıdır.

Eğer ortak girişim söz konusuysa, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri, yukarıda belirtilen esaslara göre gerekli belgeleri temin etmelidir.

5. İmza Sirküleri

İmza sirküleri, gerçek kişiler için noter tasdikli imza beyannamesi, tüzel kişiler için ise tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini içermektedir. Ayrıca, ortak girişimlerde yer alan gerçek veya tüzel kişilerin, ilgili belgeleri temin ederek ibraz etmeleri gerekmektedir.

6. Vekâletle İştirak

İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyorsa, teklifte bulunacak kişilerin noter tasdikli vekâletnameleri gerekmektedir. Ayrıca, vekâleten iştirak eden kişinin de noter tasdikli imza beyannamesi sunması zorunludur.

7. Geçici Teminat

2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nda belirtilen Geçici Teminat, ihale sürecinde katılımcıların taahhütlerini yerine getireceklerine dair bir güvence sağlar. Bu teminat, ihale şartnamesinde belirtilen tutarda ve süre zarfında sunulmalıdır.

8. Bitkisel Atık Yağ Lisansları

İhale konusu işlemler için Geri Kazanım Lisansı veya Bitkisel Atık Yağ Ara Depolama Tesisi Lisansı gereklidir. Bu lisanslar, bitkisel atık yağların geri kazanımı ve depolanması süreçlerinin yasal çerçevede yürütülmesini sağlar.

9. İhale Dokümanı Satın Alma Belgesi

İhale dokümanı satın alındığına dair belge, ihale sürecinde önemli bir belgedir. Bu belge, ihale dokümanının alındığını ve ilgili tarafın ihale sürecine katılma niyetini gösterir.

10. Ortak Girişim Beyannamesi

İsteklilerin ortak girişim oluşturması durumunda, ortak girişim beyannamesi ve ortaklık sözleşmesi sunulmalıdır. Beyanname içerisinde pilot ortak belirtilmeli ve bu ortak en yüksek hisseye sahip olmalıdır. Ancak, eğer ortaklar arasında eşit hisse oranları varsa, bu ortaklardan biri de pilot ortak olarak seçilebilir.

11. Borcu Yoktur Belgesi

İstanbul Büyükşehir Belediyesi'ne bağlı Reklam Yönetimi, Emlak ve Mesken Şube Müdürlüklerine, kira, ecrimisil, işletme bedeli, intifa hakkı ve tahsis bedeli gibi konularda birikmiş borç bulunmaması gerekmektedir. Ayrıca, bu konularda haklarında tahsil davası açılmamış olması da şarttır. Bu durumu belgelemek için Gelirler Şube Müdürlüğü'nden "Borcu Yoktur Belgesi" alınması zorunludur.

12. Belgelerin Geçerliliği

İstenilen tüm belgelerin asıl veya noter tasdikli olması zorunludur. Bu, belgelerin geçerliliği ve resmi işlemlerde kabul edilebilirliği açısından önemlidir.

13. Yabancı İstekliler İçin Gereklilikler

Yabancı isteklilerin, yurtdışında düzenlenmiş belgelerini Türkiye Cumhuriyeti konsoloslukları tarafından tasdik ettirmeleri zorunludur. Teminat bedelini nakit olarak yatırmak isteyenler, 22 Eylül 2026 saat 11.30'a kadar İstanbul Büyükşehir Belediyesi'nden alacakları Teminat Müzekkeresi ile ilgili banka hesabına yatırmalı ve makbuzunu İhale Komisyonu'na teslim etmelidir.

İhaleye katılacakların, ihale saatinden önce şartnameyi incelemeleri ve tekliflerini belirtilen şartlar çerçevesinde sunmaları gerekmektedir. İhale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'na uygun olarak düzenlenmekte olup, istenen tüm bilgi ve belgelerin bu kanuna uygun olması şarttır. Posta ile gönderilecek tekliflerin belirtilen saate kadar komisyon başkanlığına ulaşması gerekmekte, gecikmeler kabul edilmeyecektir.